MILLOIN REKRYTOINNIN SIJAAN KANNATTAA VALITA INTERIM-PÄÄLLIKKÖ?

Kun avainrooli vapautuu, ensimmäinen reaktio on lähes aina sama: käynnistetään rekrytointi. Se on tuttu ja turvallinen tapa toimia. Mutta se ei aina ole nopein, halvin tai edes järkevin vaihtoehto.

Tässä ei ole kuitenkaan kyse siitä, kumpi vaihtoehto on parempi. Molemmat vaihtoehdot ratkaisevat eri ongelman.

REKRYTOINTI ON PITKÄN TÄHTÄIMEN RATKAISU

Vakituinen rekrytointi on oikea ratkaisu silloin, kun rooli on pysyvä, osaamistarve on selkeä ja organisaatiolla on aikaa odottaa. Onnistunut rekrytointiprosessi tuo yritykseen tekijän, joka sitoutuu yritykseen, oppii sen kulttuurin ja kehittyy roolin mukana.

Mutta se vie aikaa. Tyypillisesti 4–6 kuukautta hakuprosessista perehdytyksen läpi siihen pisteeseen, jossa uusi tekijä toimii täydellä kapasiteetilla. Sillä välin avainrooli on auki ja sen vaikutukset tuntuvat arjessa.

INTERIM-PÄÄLLIKKÖ ON RATKAISU TÄHÄN HETKEEN

Interim-päällikkö on oikea ratkaisu silloin, kun tilanne ei odota. Avainhenkilö lähtee äkillisesti, projekti tarvitsee vetäjän heti tai muutosvaihe kaipaa kokenutta johtajaa, mutta vakituisen tekijän rekrytointi ei ole vielä ajankohtaista tai mahdollista.

Interim-päällikkö ei siis missään nimessä kilpaile rekrytoinnin kanssa. Se ostaa aikaa tehdä rekrytointi kunnolla sen sijaan että päätös tehdään kiireessä väärällä hetkellä.

KOLME TILANNETTA, JOISSA INTERIM-PÄÄLLIKKÖ ON OIKEA VALINTA

Yllättävä poissaolo

Kun avainhenkilö jää pitkälle sairaslomalle tai irtisanoutuu yllättäen, rekrytointiprosessi ei yleensä ehdi valmistua ajoissa. Interim-toimeksianto puolestaan käynnistetään päivissä.

Uuden roolin testaaminen

Jos yrityksessä ei vielä tiedetä tarkalleen millaista osaamista uusi vakituinen tekijä tarvitsee, interim-toimeksianto voi auttaa selkeyttämään asian. Kun interim-päällikkö on kartoittanut tilanteen, prosessit ja tarpeet, seuraavan vakituisen tekijän rekrytointi on huomattavasti helpompi tehdä oikein.

Muutosprojektit

ERP-uudistukset, organisaatiomuutokset tai nopea kasvu vaativat usein sellaista kapasiteettia ja fokusta, jota oman henkilöstön on vaikea löytää päivittäisen työn ohella. Projektit ovat myös määräaikaisia, joten vakituinen rekrytointi ei ole aina perusteltua. Interim-toimeksiannot on rakennettu juuri tällaisia hetkiä varten.

ENTÄ JOS MOLEMPIA TARVITAAN YHTÄ AIKAA?

Tietyissä tilanteissa paras ratkaisu on käyttää molempia rinnakkain: interim-päällikkö pitää arjen pyörimässä sillä aikaa kun rekrytointiprosessi etenee rauhassa. Kiire ei pakota kompromisseihin ja uusi vakituinen tekijä aloittaa organisaatiossa joka on valmiimpi vastaanottamaan hänet.

Parhaassa tapauksessa interim-toimeksianto lyhentää uuden vakituisen perehdytysaikaa merkittävästi – prosessit on dokumentoitu, tiimin toiminta vakautettu ja kaikki oleellinen kirjattu ylös valmiiksi. Interim-päällikkö voi myös jäädä auttamaan perehdytyksessä vakituisen tekijän aloitettua, jolloin siirtymä on vieläkin saumattomampi.

KUMPI ON OIKEA VALINTA?

Yksi kysymys ratkaisee: voiko organisaatio odottaa 4–6 kuukautta ilman että se näkyy asiakkaissa, tiimissä tai tuloksessa? Jos kyllä – rekrytointi on oikea valinta. Jos ei – silloin valinta on interim-päällikkö.