tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Niina Kyllönen

Y-tunnus: 3381562-8
Sähköposti: niina@niinakyllonen.fi
Puhelin: 040 222 0406

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Rekisterinpitäjä itse. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen niina@niinakyllonen.fi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen (oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus tai sopimuksen täytäntöönpano)
Etäkahvien ja tapaamisten järjestämiseen kalenterivarausten kautta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
Toimeksiantoneuvotteluihin ja asiakassuhteen hoitamiseen (oikeusperuste: oikeutettu etu tai sopimus)

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi ja toimiala
Yhteydenoton sisältö ja siihen liittyvä viestintä
Varauksen ajankohta ja aihe (kalenterivaraukset)

säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai kalenterivarauksen kautta.

tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää seuraavien palveluntarjoajien käsiteltäväksi teknisen toteutuksen yhteydessä:

Wix.com – verkkosivuston alusta ja yhteydenottolomake (palvelimet EU:ssa ja EU:n ulkopuolella; Wix noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta)
Kalenterivarauspalvelu – tapaamisten hallinta

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia asiakassuhteen tai yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi, kuitenkin enintään 2 vuotta viimeisestä kontaktista. Toimeksiantoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastusoikeus – pyytää nähtäväksi itseään koskevat tiedot
Oikaisuoikeus – vaatia virheellisten tietojen korjaamista
Poisto-oikeus – pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
Käsittelyn rajoittaminen – pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
Siirto-oikeus – saada tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
Vastustamisoikeus – vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa. Pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle sähköpostitse: niina@niinakyllonen.fi.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti. Sähköinen aineisto on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä itsellään sekä teknisten palveluntarjoajien järjestelmillä sopimukseen perustuen.